Microsoft SharePoint-samarbeid
Gjør SharePoint Collaboration så enkelt som mulig. Vi viser deg hvilke tips, triks og verktøy du kan bruke for å få mest mulig ut av SharePoint Collaboration.
1 - Hva er SharePoint Collaboration, og hvorfor er det viktig for meg?
Microsoft SharePoint brukes av mange bedrifter til intranett- og samarbeidsformål. Samarbeidsfunksjonene i SharePoint omfatter blant annet versjonering av filer, samskriving av dokumenter, klargjøring av forhåndsdefinerte maler, innholdsstyring og kraftige dokumentbiblioteker.
Sammenlignet med Microsoft Teams har SharePoint langt flere og mer omfattende funksjoner – og er derfor også mer komplekst.
2 - Verktøy for Microsoft SharePoint-samarbeid
Disse verktøyene inneholder SharePoint-samarbeidsfunksjoner som forbedrer samarbeidet i SharePoint.
Bedre SharePoint-samarbeid med klargjøring for nettsteder, grupper og team og godkjenningsarbeidsflyt
3 – Ofte stilte spørsmål om SharePoint-samarbeid (FAQ)
Her finner du de vanligste spørsmålene om SharePoint Collaboration.
SharePoint-samarbeidssider er standardtypen i SharePoint og er beregnet på å dele innhold, informasjon og ressurser i et team (derfor kalles samarbeidssider også teamsider). En annen type er SharePoint-kommunikasjonssider, som er beregnet på kunngjøringer og informasjonsflyt ovenfra og ned.
Bestem deg først for formålet med og innholdet på samarbeidsnettstedet, og bygg deretter opp nettstedet rundt dette. Sørg også for å sjekke synligheten på mobile enheter. Vær oppmerksom på navigasjon og lenker – tilpass dem for å gi brukerne en best mulig opplevelse.
Dokumentsamarbeid i SharePoint er en kraftfull funksjon. Når to eller flere personer er medforfattere på et dokument, kan du jobbe mer effektivt. Det er ingen tvil om hvilken versjon av et dokument som er den siste, gjeldende versjonen. En ting er viktig å vite om SharePoint-filsamarbeid: I SharePoint “sjekkes” filene ut når du vil jobbe med dem. Enten det dreier seg om en Excel-fil med flere brukere eller et PowerPoint-samarbeid, kan det bare være én bruker som jobber aktivt med filen til enhver tid. Denne brukeren må “sjekke ut” filen for å jobbe med den, og sjekke den inn når han/hun er ferdig. Dette forhindrer eventuelle synkroniseringsproblemer.
Ja, det er mulig å bruke SharePoint til eksternt samarbeid. Det finnes alternativer for ekstern deling av dokumenter eller nettsteder, med detaljerte innstillingsalternativer for brukerrettigheter.
Vil du begynne med Microsoft SharePoint Collaboration? Bestill en demo!
Har du spørsmål om SharePoint Collaboration? Vi vil gjerne svare på alle spørsmålene dine og vise deg hvilke muligheter SharePoint gir for samarbeid.
