Forbedre sikkerheten og samsvaret i Microsoft 365
External User Manager gir IT-administratorer alle funksjonene de trenger for bedre sikkerhet i Microsoft 365.
Administrer og kontroller gjestebrukere direkte i Teams med godkjenningsprosessen, tilgangsgjennomgang, livssykluser og rapporter. Sett opp bindende retningslinjer i onboarding-prosessen for å forbedre sikkerheten og samsvaret i Teams og Microsoft 365-grupper.
Sørg for sikkerhet og kontroll over dataene i Microsoft 365 ved å administrere gjestebrukere på en enkel måte. Kom i gang med en gratis prøveversjon!
Sikkerhetsfordeler i Microsoft 365 med External User Manager
0 %
0 #
0 %
0 %
*for mer enn 1 500 brukere, med IT-konsulent 1 400 €/dag
Administrer gjestetilgang på tvers av M365
Når du arbeider med gjestebrukere, kan det være lett å miste kontrollen over hvem som har tilgang til Microsoft 365-miljøet. External User Manager hjelper deg med å administrere gjestetilgang i Teams og Microsoft 365-grupper.
Med godkjenningsprosessen for gjestebrukere kan du holde Microsoft 365-miljøet ditt sikkert. External User Manager tilbyr følgende funksjoner:
- Be om tilgang direkte i teamet
- Se en liste over alle åpne forespørsler
- Godkjenne eller avslå forespørsler
- Bruke en webjobb til å deaktivere gjestetilgang for alle teamene
- Hvitlisting/svartlisting av domener
Beskytt M365-miljøet med tilgangsgjennomgang, livssykluser og rapporter
Gjennom årene og tidligere prosjekter har det samlet seg opp en rekke gjestebrukere i Teams og Microsoft 365-grupper. Gjestebrukere blir ofte værende i systemet og fortsetter å ha uautorisert tilgang til dataene dine. Dette kan utgjøre en risiko for sikkerheten i Microsoft 365.
Med External User Manager kan du regelmessig kontrollere gjestebrukerne dine og ivareta datasikkerheten:
- Konfigurere en prosess for tilgangsgjennomgang
- Fjern gjestebrukere automatisk med livssykluser (basert på forhåndsdefinerte regler eller inaktivitet).
- Detaljerte rapporter (antall gjestebrukere, antall inaktive brukere, antall nye gjestebrukere).
Bedre sikkerhet og samsvar i Microsoft 365
Nye gjestebrukere er ofte ikke klar over hvordan de skal håndtere sensitive data på riktig måte, noe som kan føre til sikkerhetsbrudd i Microsoft 365. Det er derfor viktig å gjøre gjestebrukerne kjent med regelverket og viktige avtaler helt fra starten av.
Onboarding-prosessen i External User Manager hjelper deg med å sørge for at Microsoft 365 er sikkert og i samsvar med regelverket helt fra starten av. Sett bindende retningslinjer og gi gjestebrukerne en best mulig start. Tilpass Onboarding til dine behov. Du kan for eksempel
- Be gjestebrukeren om ytterligere informasjon
- Tilby dokumenter som skal leses og signeres (GDPR, NDA osv.).
- Integrere videoer som skal vises og signeres
- Tilby nyttig informasjon om bedriften din
Avdekk gjestene på leietakeren din i Microsoft Teams og Microsoft 365
For å muliggjøre fullstendig sikkerhetsadministrasjon i Microsoft 365 tar External User Manager også hensyn til gjester som allerede finnes i systemet.
External User Manager sjekker hvor mange gjester som allerede finnes i Teams og Microsoft 365-grupper og som ikke administreres. Ved hjelp av gjesteimport kan disse gjestene inkluderes i External User Manager-administrasjonen.
- Godkjenne forespurte brukere som standard
- Hopp over onboarding
- Automatisk forespørsel etter X dager
- Statusrapport for allerede eksisterende gjester
Forbedre M365-sikkerheten med enkel administrasjon og gjestehåndtering
La oss vise deg på bare 30 minutter hvordan External User Manager kan forbedre sikkerheten i M365 og samtidig spare deg for tid og penger. I denne gratis og uforpliktende demoen svarer vi på alle spørsmålene dine om Microsoft Security and Compliance.
Slik hjelper vi deg med M365-sikkerhet og samsvar
Slik oppnår du mer M365-sikkerhet gjennom gjestehåndtering
La oss introdusere External User Manager, vår app for enkel gjesteadministrasjon og sikkerhet i Microsoft 365.
Funksjoner for Microsoft 365 Sikkerhet og samsvar
External User Manager er en enkel løsning for gjesteadministrasjon, databeskyttelse og sikkerhetsadministrasjon.
Bedre M365-sikkerhet med External User Manager - rask demo
Beskytt Microsoft 365-miljøet ved å beholde kontrollen over gjester og data.
Administrer gjestetilgang og beskytt dataene dine i Microsoft 365
Kundeuttalelser
Vi er svært stolte av servicen vi yter, og vi står inne for hvert eneste produkt vi selger. Les attester fra våre fornøyde kunder.
Christian Gorn
Sales Representative, GABO mbH & Co. KG
Hendrike Seidt
IT Consultant, Bechtle AG
Artur Strzalkowski
Team Lead Microsoft 365 Consulting, Digital Touch
Priser
Merk: Valgfri støtte (External User Manager Small) og obligatorisk støtte (External User Manager Medium, Large og XL) er ikke inkludert.
*Kun tilgjengelig som årsabonnement. Priser uten moms.
Vil du kjøpe i stedet for å abonnere? Vi finner en løsning – kontakt oss på [email protected]
Funksjoner for bedre sikkerhet i M365
Automatisering av styring
Du finner mer detaljert informasjon om funksjonene i dokumentasjonen.
| External User Manager | Microsoft Teams out of the box |
|
| Dashboard med omfattende informasjon om eksterne brukere, deres status og tilkoblede team/grupper |  |
|
| Gjesteforespørsel i Microsoft Teams | |
|
| Gjesteforespørsel i Microsoft 365-grupper | |
|
| Import av gjester | |
|
| – Importere og administrere eksisterende gjester | |
|
| Organisatorisk forespørsel: for hele domener | Enterprise | |
| Arbeidsflyt for godkjenning | |
|
| Entra-sikkerhetsgrupper som godkjennergrupper | Enterprise | |
| Metadata | |
|
| – Egendefinerte metadatafelt for gjester | |
|
| Retningslinjer | |
|
| – Navngivningskonvensjon | |
|
| Administrasjon av livssyklus | |
E5 License |
| – basert på tid | |
E5 License |
| – basert på utløsere | Kommer snart | |
| – basert på metadatainformasjon | Kommer snart | |
| – basert på aktivitet | Kommer snart | |
| Adopsjonsstyring | |
|
| Onboarding-portal for å levere samsvarsdokumenter i form av PDF-er, videoer, HTNL-sider (f.eks. DSGVO, NDA-er, onboarding-videoer …). | |
|
| Utvidet grafisk tilpasning av onboarding | Enterprise | |
| Obligatorisk aksept av vilkår og betingelser | |
E5 License |
| Påminnelse og automatisk avvisning hvis onboarding ikke er fullført | |
|
| Offboarding-prosess | |
|
| Webjobb: Deaktivering av eksisterende team for ekstern tilgang | |
|
| – Hvitliste | |
Overholdelse
| External User Manager | Microsoft Teams out of the box |
|
| Tilgangskontroll | |
|
| – Oversikt over gjestebrukerrettigheter | Kommer snart | |
| – Gjestebrukerhistorikk | Kommer snart | |
| Kontroll av regler | |
|
| – Gjestebrukeravtalesjekk og historikk | |
|
| – NDA-sjekk og historikk | |
|
| – GDPR-sjekk og historikk | |
Informasjon om teameier
| External User Manager | Microsoft Teams out of the box |
|
| Oversikt over gjestebrukere | |
|
| Forespørsler om tilgang | |
|
| Oversikt over tilgangsgjennomgang | |
Security
| External User Manager | Microsoft Teams out of the box |
|
| Gjestetilgang (på/av) | |
|
| Prosess for gjennomgang av tilgang | |
E5 License |
Bot
| External User Manager | Microsoft Teams out of the box |
|
| Varsel om livssyklus | |
|
| Varsel om tilgangsgjennomgang | |
Rapportering
| External User Manager | Microsoft Teams out of the box |
|
| Inaktive gjester | |
|
| Aktive gjester | |
|
| Rapport om tilgangsgjennomgang | |
|
| Rapport om overholdelse | |
|
| CSV-eksportrapport for alle gjester | Enterprise |
Brukervennlighet
| External User Manager | Microsoft Teams out of the box |
|
| Håndbok for sluttbrukere | |
|
| Dokumentasjon | |
|
| Opplæringsvideoer | |
Enterprise / kan bestilles som tilleggsutstyr
| External User Manager | Microsoft Teams out of the box |
|
| Implementering av webhook | Webhook Package / Enterprise | |
| Rest API | Webhook Package / Enterprise |
Mer om Microsoft Teams Governance
Hvis du vil ha mer informasjon om External User Manager og Microsoft Teams Governance, kan du gå til emnesiden for Microsoft Teams Governance.
Ofte stilte spørsmål om sikkerhet og gjestebrukeradministrasjon i Microsoft 365
Ofte stilte spørsmål om External User Manager og Microsoft 365 Security.
Hva er External User Manager, og hvordan forbedrer den sikkerheten og samsvaret i Microsoft 365?
External User Manager er en Microsoft 365-app som er utviklet for å hjelpe IT-administratorer med å forbedre sikkerheten i Microsoft 365. Den tilbyr funksjoner som å administrere og kontrollere gjestebrukere direkte i Teams, implementere godkjenningsprosesser, tilgangsgjennomganger, livssykluser og generere rapporter for å sikre bedre sikkerhet og samsvar.
Hvilke funksjoner tilbyr External User Manager for administrasjon av gjestebrukere i Microsoft 365?
External User Manager tilbyr en arbeidsflyt for godkjenning, tilgangsstyring, livssykluser og rapportering for å opprettholde kontrollen over gjestebrukere i Microsoft 365.
Hvordan bidrar External User Manager til databeskyttelse og samsvar i Microsoft 365?
External User Manager bidrar til å sikre bedre samsvar ved å tilby en onboarding-portal med bindende retningslinjer og kontroll over datatilgang, og dermed kontroll over hvem som har tilgang til sensitive data i Microsoft 365.
Hvordan reduserer External User Manager manuelle prosedyrer og arbeidsmengden i forbindelse med sikkerhetsadministrasjon i Microsoft 365?
External User Manager automatiserer oppgaver, noe som reduserer behovet for manuelle inngrep og arbeidsmengden som vanligvis er forbundet med sikkerhetsadministrasjon i Microsoft 365.
Hvordan hjelper External User Manager med å administrere gjestetilgang i Microsoft 365?
External User Manager gjør det enklere å administrere gjestetilgang ved å tilby funksjoner som godkjenningsprosess, hvitelisting/svartlisting av domener og muligheten til å deaktivere gjestetilgang for alle team via en nettjobb.
Hvordan ivaretar External User Manager sikkerheten i Microsoft 365 ved å administrere gjestebrukere på en effektiv måte?
External User Manager hjelper deg med å administrere gjestebrukere effektivt ved å konfigurere tilgangsvurderinger, automatisk fjerne inaktive gjestebrukere og levere detaljerte rapporter om gjestebrukernes aktivitet.
Hvilke prisplaner er tilgjengelige for External User Manager, og hvilke funksjoner er inkludert?
External User Manager tilbyr standard-, Enterprise-, Small-, Medium-, Large- og XL-abonnementer med ulike funksjoner som eksterne brukerforespørsler, godkjenningsarbeidsflyter, retningslinjer for oppbevaring, livssyklusadministrasjon, gjesteimport, adopsjonsstyring, rapportering og gjestehistorikk. Prisene varierer fra €125/måned for Small-abonnementer til €1,50/år per bruker for XL-abonnementer, med valgfri support tilgjengelig mot en ekstra kostnad.