Gestion de Microsoft Teams
Workflow d'approbation, cycle de vie, conventions d'appellation, métadonnées et modèles Teams pour votre Microsoft Teams Management
Gardez le contrôle de votre environnement Microsoft Teams grâce à notre outil de gestion Microsoft Teams. Commencez par un essai gratuit !
Contrôlez la création de vos groupes M365
Contrôlez la création de vos groupes M365 et gardez votre locataire propre. Avec des options prédéfinies pour vos utilisateurs finaux pour créer des équipes, des sites SharePoint et bien plus encore.
Pour déployer vos politiques d’entreprise comme les conventions de nommage, les cycles de vie, les étiquettes de sensibilité et les autorisations d’accès pour les invités.
Processus de demande et d'approbation
L’appli Teams Manager offre un flux d’approbation automatisé qui vous permet d’examiner et d’approuver facilement toutes les demandes de nouvelles équipes. Empêchez la création incontrôlée d’équipes et fournissez à vos utilisateurs une solution d’approbation facile et entièrement intégrée.
- Gardez le contrôle – évitez la prolifération
- Processus de demande simple
- Demandez aux utilisateurs des métadonnées personnalisées
Gestion du cycle de vie de Microsoft Teams
Ne pas utiliser la gestion du cycle de vie dans les groupes Microsoft Teams et M365 entraîne une prolifération, des problèmes de sécurité et un manque d’efficacité. Teams Manager s’attaque à ces problèmes en fournissant une gestion complète du cycle de vie pour les groupes Microsoft Teams et M365.
- identifier les équipes inactives
- envoyer des rappels aux propriétaires d’équipes
- exécuter automatiquement les politiques de cycle de vie
Gestion de Microsoft Teams avec des politiques de gouvernance
Créez de puissantes politiques de gouvernance dans Microsoft Teams en combinant vos propres paramètres de cycle de vie et conventions de dénomination. Utilisez les cycles de vie pour archiver ou supprimer les équipes inactives. Les conventions de dénomination vous permettent d’obtenir une meilleure vue d’ensemble et une meilleure structure dans la liste des équipes.
Il s’agit là de quelques-uns des outils de gestion de Microsoft Teams les plus puissants qui soient.
Modèles d'équipes et approvisionnement
Créez une variété de modèles en quelques clics et donnez à vos utilisateurs la structure dont ils ont besoin pour commencer à travailler immédiatement. Fournissez à vos modèles Teams des applications et une structure de dossiers, définissez les autorisations des membres et prédéfinissez même le contenu de OneNote et de Planner.
- Facile à utiliser – aucun codage n’est nécessaire !
- Fournissez une structure cohérente pour les canaux, les applications, les paramètres, etc.
- Améliorez la collaboration au sein de Microsoft Teams
Migration de Teams Manager
Migrez votre environnement de Microsoft Teams existant vers Teams Manager. Avec l’appli Teams Manager, vous pouvez facilement migrer vos Teams existants dans votre concept de gouvernance.
- Appliquer des politiques aux équipes existantes
- Migration manuelle des équipes
- Migration automatisée des équipes
- Notre Bot for Unmanaged Teams facilite le processus
- Réduire la charge de travail des administrateurs au minimum
Intéressé la gestion de Microsoft Teams Manager ? Consultez les tarifs de Teams Manager ou réservez une démonstration dès maintenant.
Automatisation de la gouvernance
Vous trouverez des informations plus détaillées sur ces fonctionnalités dans la documentation.
Teams Manager | Microsoft Teams out of the box |
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Demandes d’équipe | ||
Flux d’approbation | ||
Catalogue de modèles | ||
– Téléchargement et mise en ligne de modèles | ||
– Modèles personnalisés | ||
Politiques | ||
– Conventions d’appellation | ||
– Gestion du cycle de vie | ||
– Classifications | ||
– Différents groupes d’approbateurs via des politiques | manuellement | |
Étiquettes de sensibilité | ||
Métadonnées | ||
Intégrer des équipes existantes (via un robot, manuellement) | ||
Intégrer des équipes existantes (via un robot, cycle récurrent automatique) | Enterprise | |
Automatismes pilotés par les événements | Enterprise (BETA) | |
Conditions d’application de la politique | ||
Détection des doublons | ||
Vérifications récurrentes des politiques | Enterprise (bientôt) | |
Classer les nouvelles équipes créées | ||
Différents modèles pour différents groupes d’utilisateurs | Enterprise | |
Modèles basés sur les groupes AD | Enterprise (bientôt) | |
Groupes d’approbateurs basés sur les groupes AD | Enterprise (bientôt) | |
Synchronisation des listes SharePoint | Enterprise | |
Créer et demander des Viva communities | Enterprise | |
Créer et demander des sites de communication | Enterprise | |
Créer et demander des sites sans groupes | Enterprise | |
Créer et demander des planificateurs | Enterprise | |
Demande de canal partagé | Enterprise |
Modélisation
Teams Manager | Microsoft Teams out of the box |
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Modèle basé sur une équipe | copie uniquement | |
Modèles basés sur Viva communities | ||
Modèles basés sur des sites de communication | Enterprise / PNP Package | |
Modèles basés sur des sites sans groupes | Enterprise / PNP Package | |
Modèles basés sur le Planner | Enterprise | |
OneNote avec contenu | ||
Artefacts SharePoint | ||
Modèles prédéfinis | ||
Structure des dossiers | ||
Permissions des membres | ||
Approvisionnement SharePoint |
Facilité d'utilisation
Teams Manager | Microsoft Teams out of the box |
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Notification dans les équipes | ||
Communication entre robots | ||
Vidéos de formation | ||
Solution de formation des employés | ||
Communication par bot axée sur l’utilisateur | ||
Aperçu de l’espace de travail |
Sécurité
Teams Manager | Microsoft Teams out of the box |
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Classifications | manuellement | |
Accès des invités | ||
Processus de conformité | External User Manager | manuellement |
Étiquettes de sensibilité | ||
Cycles de vie des invités | External User Manager | |
Accès des invités différent selon les équipes | ||
Localisation géographique multiple | Enterprise | |
Fonctionnalité des utilisateurs exécutifs | Enterprise | |
Activer/désactiver la création d’équipes publiques | Enterprise | |
Séparer le propriétaire de l’équipe de la collection de sites SharePoint | Enterprise |
Informations
Teams Manager | Microsoft Teams out of the box |
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Vue d’ensemble des équipes | ||
Métadonnées de l’entrepris | ||
Vue Teams spécifique à l’utilisateur |
Analyse
Teams Manager | Microsoft Teams out of the box |
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Tableau de bord de la gouvernance | ||
Rapports détaillés | Limité dans l’Admin Center | |
Équipes inactives | Admin Center | |
Équipes partagées en externe | bientôt disponible | Admin Center |
Utilisation par des utilisateurs externes | bientôt disponible | Admin Center |
Intégrations
Teams Manager | Microsoft Teams out of the box |
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Mise en œuvre de Webhook | Enterprise / Webhook Package |
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Accès à l’API REST | Enterprise / Webhook Package |
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Intégration des flux | Enterprise / Webhook Package |
DÉMONSTRATION DE 30 MINUTES
Il est important pour nous de comprendre vos besoins et vos objectifs en matière d’outils de gestion Microsoft Teams. Nous écoutons et travaillons ensemble pour vous mettre en place le meilleur outil de gestion de Microsoft Teams.
Tarification
Remarque : le support optionnel (Teams Manager Small) et le support obligatoire (Teams Manager Medium, Large et XL) ne sont pas inclus.
*Disponible uniquement sous forme d’abonnement annuel. Prix hors taxes.
Vous voulez acheter au lieu de vous abonner ? Nous trouverons une solution – contactez-nous à l’adresse [email protected]
Teams Manager FAQ
Une liste de questions fréquemment posées concernant notre appli Teams Manager.
Puis-je essayer Teams Manager gratuitement ?
Oui ! Il existe une version d’essai gratuite de 14 jours disponible lorsque vous installez l’application Teams Manager à partir du Microsoft Teams App Store ou directement à partir de Microsoft AppSource. La version d’essai comprend tous les outils de gestion de Microsoft Teams que Teams Manager offre.
L’assistance est-elle incluse ?
Nous fournissons une documentation complète et des tutoriels vidéo, étape par étape. Si vous souhaitez bénéficier d’une assistance à distance via Microsoft Teams ou d’une assistance par téléphone, veuillez nous contacter à l’adresse [email protected] pour connaître nos tarifs d’assistance.
Puis-je payer par facture ?
Si vous souhaitez acheter Teams Manager sans carte de crédit, nous vous ferons une offre et vous enverrons une facture normale. Après le paiement, nous activerons votre licence sur votre locataire Microsoft Teams.
Comment puis-je accéder à mes factures ?
Vous pouvez accéder à vos factures sur notre portail client. Bien entendu, vous recevez également vos factures par e-mail.
FAQ sur la gestion de Microsoft Teams
Une liste de questions fréquemment posées concernant la gestion de Microsoft Teams.
Comment gérer Microsoft Teams ?
La question de savoir comment gérer Microsoft Teams n’est pas simple. Il y a beaucoup d’éléments différents dans la gestion de Microsoft Teams. Il y a la gouvernance de l’environnement et de la structure Teams elle-même, mais aussi la gouvernance des utilisateurs invités, la gouvernance des apps tierces, la gestion des permissions, la sécurité des données et bien d’autres choses encore. Nous proposons un Microsoft Teams governance workshop qui vous permettra d’avoir une vue d’ensemble de ce qui est nécessaire pour gérer avec succès Microsoft Teams.
Est-il possible de demander de nouvelles équipes dans Microsoft Teams ?
En principe, il n’existe pas de processus standard de Microsoft pour demander de nouvelles équipes. Le moyen le plus simple est d’utiliser le Teams Manager à partir de l’App Store Teams. Cependant, un processus de demande via une Power App peut également s’avérer utile.
Comment définir le cycle de vie d’une équipe ?
Les politiques de rétention pour les groupes M365 peuvent être créées directement dans l’Admin Center. Voir la documentation sur la création et la configuration des politiques de rétention. Cependant, une seule politique peut être déployée pour toutes les équipes dans l’Admin Center. Des cycles de vie spécifiques à un type pour les équipes qui servent à des fins différentes peuvent être définis à l’aide de Teams Manager.
Comment archiver une équipe dans Microsoft Teams ?
Tout propriétaire de Teams peut archiver manuellement des équipes via la fonctionnalité “Gérer les équipes”. Un processus automatisé d’archivage et de réactivation des équipes est fourni par Teams Manager. De cette manière, le propriétaire se voit directement rappeler et demander s’il a toujours besoin d’une équipe. Les équipes peuvent également être réactivées via cette fonction.
Où puis-je configurer les modèles d’équipe ?
La configuration des modèles peut être effectuée dans le Centre d’administration de Teams par une personne disposant de l’autorisation appropriée. Cependant, ces modèles sont très limités et ne permettent pas de fournir du contenu. Teams Manager autorise même le contenu prédéfini dans One Note et Planner avec ses propres modèles.
Comment définir les conventions d’appellation dans les équipes ?
Des conventions de dénomination différentes pour des équipes ayant des objectifs différents ne peuvent être définies dans Teams que par l’intermédiaire de fournisseurs tiers comme Teams Manager. Ici, vous pouvez facilement décider quand appliquer telle ou telle convention d’appellation pour une équipe.
Puis-je imposer un deuxième propriétaire lors de la création de Teams ?
Microsoft Teams n’exige qu’un seul propriétaire lors de la création de nouvelles équipes. Un propriétaire supplémentaire peut être imposé via Teams Manager.
En savoir plus sur la gouvernance de Microsoft Teams
Pour plus d’informations sur le Teams Manager et la gouvernance de Microsoft Teams, consultez notre page thématique sur Microsoft Teams Governance.
Les avantages de la gestion d'équipes avec Teams Manager en un coup d'œil
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