SharePoint Collaboration
Les meilleurs conseils et outils pour votre collaboration avec Microsoft SharePoint
Microsoft SharePoint Collaboration
Rendez la collaboration SharePoint aussi facile que possible. Nous vous montrerons quels sont les conseils, les astuces et les outils que vous pouvez utiliser pour tirer le meilleur parti de la collaboration SharePoint.
1 - Qu'est-ce que la collaboration SharePoint et pourquoi est-elle importante pour moi ?
Microsoft SharePoint est utilisé par de nombreuses entreprises à des fins d’intranet ou de collaboration. Les fonctions de collaboration de SharePoint comprennent le versionnage des fichiers, la co-rédaction de documents, la mise à disposition de modèles prédéfinis, la gestion de contenu, de puissantes bibliothèques de documents et bien d’autres choses encore.
Comparé à Microsoft Teams, SharePoint est beaucoup plus puissant en termes de nombre et de profondeur de ses fonctionnalités – et plus complexe pour cette raison.
2 - Outils de collaboration avec Microsoft SharePoint
Ces outils offrent des fonctions de collaboration SharePoint qui améliorent votre collaboration dans SharePoint.
Amélioration de la collaboration SharePoint grâce au provisionnement des sites, des groupes et des équipes et au flux d'approbation
3 - Foire aux questions (FAQ) sur la collaboration SharePoint
Vous trouverez ici les questions les plus fréquemment posées sur la collaboration SharePoint.
Les sites de collaboration SharePoint sont le type de site standard dans SharePoint, destiné à partager du contenu, des informations et des ressources au sein d’une équipe (c’est pourquoi les sites de collaboration sont également appelés sites d’équipe). Les sites de communication SharePoint constituent un autre type de site, destiné aux annonces et à un flux d’informations descendant.
Décidez d’abord de l’objectif et du contenu de votre site de collaboration d’équipe, puis construisez le site autour de cet objectif. Veillez à vérifier la visibilité sur les appareils mobiles. Prêtez attention à votre navigation et à vos liens – personnalisez-les pour offrir la meilleure expérience possible à vos utilisateurs.
La collaboration sur les documents SharePoint est une fonctionnalité puissante. Le fait de collaborer avec deux personnes ou plus sur un document vous permet de travailler plus efficacement. Il n’y a plus de doute sur la version d’un document qui est la plus récente. Il est important de savoir une chose à propos de la collaboration sur les fichiers dans SharePoint : Dans SharePoint, les fichiers sont “sortis” lorsque vous souhaitez travailler dessus. Qu’il s’agisse d’un fichier Excel avec plusieurs utilisateurs ou d’une collaboration PowerPoint, il ne peut y avoir qu’un seul utilisateur travaillant activement sur le fichier à tout moment. Cet utilisateur doit “extraire” le fichier pour y travailler et l’extraire une fois qu’il a terminé. Cela permet d’éviter tout problème de synchronisation.
Oui, il est possible d’utiliser SharePoint pour une collaboration externe. Il existe des options pour le partage externe de documents ou de sites, avec des options de paramétrage détaillées pour les droits des utilisateurs.
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Avez-vous des questions concernant la collaboration SharePoint ? Nous aimerions répondre à toutes vos questions et vous montrer les possibilités qu’offre SharePoint pour votre collaboration.
