Sécurité et de conformité dans Microsoft 365
External User Manager offre aux administrateurs informatiques toutes les fonctionnalités dont ils ont besoin pour améliorer la sécurité dans Microsoft 365.
Gérez et contrôlez les utilisateurs invités directement dans Teams avec le processus d’approbation, l’examen des accès, les cycles de vie et les rapports. Définissez des directives contraignantes dans le processus d’intégration pour améliorer la sécurité et la conformité dans Teams et les groupes Microsoft 365.
Assurez la sécurité et gardez le contrôle de vos données dans Microsoft 365 en gérant facilement les utilisateurs invités. Commencez avec votre essai gratuit !
Avantages de la sécurité de Microsoft 365 avec External User Manager
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*pour plus de 1 500 utilisateurs, avec un consultant informatique 1 400 €/jour
Gérer l'accès des invités dans Microsoft 365
Lorsque vous travaillez avec des utilisateurs invités, il peut être facile de perdre le contrôle sur les personnes qui ont accès à votre environnement Microsoft 365. External User Manager permet de gérer l’accès des invités dans Teams et les groupes Microsoft 365.
Grâce au processus d’approbation des utilisateurs invités, vous pouvez sécuriser votre environnement Microsoft 365. External User Manager offre les fonctionnalités suivantes :
- Demander un accès directement dans l’équipe
- Voir une liste de toutes les demandes ouvertes
- Approuver ou refuser les demandes
- Utiliser un webjob pour désactiver l’accès des invités pour toutes les équipes
- Liste blanche/liste noire de domaines
Protégez votre environnement M365 avec l'examen des accès, les cycles de vie et les rapports
Au fil des années et des projets passés, un certain nombre d’utilisateurs invités dans Teams et les groupes Microsoft 365 se sont accumulés. Les utilisateurs invités restent souvent dans le système et continuent d’avoir un accès non autorisé à vos données. Cela peut représenter un risque pour votre sécurité Microsoft 365.
Avec External User Manager, vous pouvez vérifier régulièrement vos utilisateurs invités et assurer la sécurité de vos données :
- Configurer un processus d’examen de l’accès
- Supprimer automatiquement les utilisateurs invités avec des cycles de vie (en fonction de règles prédéfinies ou de l’inactivité).
- Rapports détaillés (nombre d’utilisateurs invités, nombre d’utilisateurs inactifs, nombre de nouveaux utilisateurs invités)
Une meilleure sécurité et conformité dans Microsoft 365
Les nouveaux utilisateurs invités ne savent souvent pas comment traiter correctement les données sensibles, ce qui peut entraîner des violations de la sécurité dans Microsoft 365. Il est donc important de familiariser vos utilisateurs invités avec vos réglementations et vos accords importants dès le départ.
Le processus d’onboarding d’External User Manager vous aide à maintenir votre Microsoft 365 sécurisé et conforme dès le début. Définissez des lignes directrices contraignantes et offrez aux utilisateurs invités le meilleur départ possible. Adaptez l’Onboarding à vos besoins. Par exemple, vous pouvez :
- Demander à l’utilisateur invité des informations supplémentaires
- Proposer des documents à lire et à signer (GDPR, NDA, etc.)
- Intégrer des vidéos à visionner et à signer
- Proposer des informations utiles sur votre entreprise
Découvrez vos invités sur votre locataire dans Microsoft Teams et Microsoft 365.
Pour permettre une administration complète de la sécurité Microsoft 365, External User Manager prend également en compte les invités déjà présents dans le système.
External User Manager vérifie combien d’invités se trouvent déjà dans Teams et les groupes Microsoft 365 et ne sont pas gérés. Grâce à l’importation d’invités, ces invités peuvent être inclus dans la gestion d’External User Manager.
- Approuver les utilisateurs demandés par défaut
- Sauter l’onboarding
- Demande automatique après X jours
- Rapport d’état des invités déjà existants
Améliorer la sécurité M365 grâce à une administration et une gestion des invités simplifiées
Laissez-nous vous montrer en seulement 30 minutes comment l’External User Manager peut améliorer votre sécurité M365 et vous faire gagner du temps et de l’argent en même temps. Lors de cette démonstration gratuite et sans engagement, nous répondrons à toutes vos questions sur la sécurité et la conformité Microsoft.
Comment nous aidons à la sécurité et à la conformité M365
Comment renforcer la sécurité M365 grâce à la gestion des invités ?
Présentons External User Manager, notre appli pour faciliter la gestion et la sécurité des invités dans Microsoft 365.
Fonctionnalités pour Microsoft 365 Security and Compliance
L’External User Manager vous offre une solution simple pour la gestion des invités, la protection des données et l’administration de la sécurité.
Une meilleure sécurité M365 avec External User Manager - Démonstration rapide
Protégez votre environnement Microsoft 365 en gardant le contrôle de vos invités et de vos données.
Gérer l'accès des invités et protéger vos données dans Microsoft 365
Témoignages de clients
Nous sommes très fiers du service que nous fournissons et nous nous portons garants de tous les produits que nous vendons. Lisez les témoignages de nos clients satisfaits.
Christian Gorn
Sales Representative, GABO mbH & Co. KG
Hendrike Seidt
IT Consultant, Bechtle AG
Artur Strzalkowski
Team Lead Microsoft 365 Consulting, Digital Touch
Tarification
Remarque : le support optionnel (External User Manager Small) et le support obligatoire (External User Manager Medium, Large et XL) ne sont pas inclus.
*Disponible uniquement sous forme d’abonnement annuel. Prix hors taxes.
Vous voulez acheter au lieu de vous abonner ? Nous trouverons une solution – contactez-nous à l’adresse [email protected]. [email protected]
Fonctionnalités pour une meilleure sécurité dans Microsoft 365
Automatisation de la gouvernance
Vous trouverez des informations plus détaillées sur ces fonctionnalités dans la documentation.
| External User Manager | Microsoft Teams out of the box |
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| Tableau de bord avec des informations complètes sur les utilisateurs externes, leur statut et les équipes/groupes connectés |  |
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| Demande d’invité dans Microsoft Teams | |
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| Demande d’invité dans les groupes Microsoft 365 | |
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| Importation d’invités | |
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| – Importer et gérer des invités existants | |
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| Demande organisationnelle : pour des domaines entiers | Enterprise | |
| Flux de travail d’approbation | |
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| Groupes de sécurité Entra en tant que groupes d’approbateurs | Enterprise | |
| Métadonnées | |
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| – Champs de métadonnées personnalisés pour les invités | |
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| Politiques | |
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| – Convention de nommage | |
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| Gestion du cycle de vie | |
E5 License |
| – basée sur le temps | |
E5 License |
| – sur la base de déclencheurs | Bientôt disponible | |
| – sur la base des métadonnées | Bientôt disponible | |
| – sur la base de l’activité | Bientôt disponible | |
| Portail d’accueil pour fournir des documents de conformité sous forme de PDF, de vidéos, de pages HTNL (par exemple, DSGVO, NDA, vidéos d’accueil…) | |
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| Personnalisation graphique étendue de l’onboarding | Enterprise | |
| Acceptation obligatoire des conditions générales | |
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| Rappel et rejet automatisé si l’onboarding n’est pas terminé | |
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| Processus de désinscription | |
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| Webjob : Désactivation des équipes existantes pour l’accès externe | |
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| – Liste blanche | |
Conformité
| External User Manager | Microsoft Teams out of the box |
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| Contrôle d’accès | |
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| – Vue d’ensemble des autorisations de l’utilisateur invité | Bientôt disponible | |
| – Historique des utilisateurs invités | Bientôt disponible | |
| Contrôle des règles | |
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| – Vérification et historique de l’accord de l’utilisateur invité | |
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| – Vérification et historique NDA | |
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| – Vérification et historique GDPR | |
Informations sur le propriétaire de l'équipe
| External User Manager | Microsoft Teams out of the box |
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| Aperçu des utilisateurs invités | |
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| Demandes d’accès | |
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| Vue d’ensemble de l’examen de l’accès | |
Sécurité
| External User Manager | Microsoft Teams out of the box |
|
| Accès des invités (activé/désactivé) | |
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| Processus d’examen de l’accès | |
E5 License |
Bot
| External User Manager | Microsoft Teams out of the box |
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| Notification du cycle de vie | |
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| Notification de révision d’accès | |
Rapports
| External User Manager | Microsoft Teams out of the box |
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| Invités inactifs | |
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| Invités actifs | |
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| Rapport d’examen d’accès | |
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| Rapport de conformité rapport | |
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| Rapport d’exportation CSV pour tous les invités | |
Facilité d'utilisation
| External User Manager | Microsoft Teams out of the box |
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| Manuel de l’utilisateur final | |
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| Documentation | |
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| Vidéos de formation | |
Enterprise / optionnellement réservable
| External User Manager | Microsoft Teams out of the box |
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| Mise en œuvre de Webhook | Webhook Package / Enterprise | |
| Rest API | Webhook Package / Enterprise |
En savoir plus sur la gouvernance de Microsoft Teams
Pour plus d’informations sur le External User Manager et la gouvernance de Microsoft Teams, veuillez consulter notre page thématique sur la gouvernance de Microsoft Teams.
Microsoft 365 Sécurité et gestion des utilisateurs invités FAQ
Questions fréquemment posées concernant External User Manager et la sécurité de Microsoft 365.
Qu’est-ce que External User Manager et comment améliore-t-il la sécurité et la conformité de Microsoft 365 ?
External User Manager est une appli Microsoft 365 conçue pour aider les administrateurs informatiques à renforcer la sécurité au sein de Microsoft 365. Elle offre des fonctionnalités telles que la gestion et le contrôle des utilisateurs invités directement dans Teams, la mise en œuvre de processus d’approbation, les révisions d’accès, les cycles de vie et la génération de rapports pour assurer une meilleure sécurité et conformité.
Quelles sont les fonctionnalités offertes par External User Manager pour la gestion des utilisateurs invités dans Microsoft 365 ?
External User Manager propose un workflow d’approbation, une gestion des accès, des cycles de vie et des rapports pour aider à maintenir le contrôle sur les utilisateurs invités dans Microsoft 365.
Comment External User Manager contribue-t-il à la protection des données et à la conformité de Microsoft 365 ?
External User Manager contribue à assurer une meilleure conformité en offrant un portail d’onboarding avec des directives contraignantes et des contrôles sur l’accès aux données, permettant ainsi de contrôler qui a accès aux données sensibles dans Microsoft 365.
Comment External User Manager réduit-il les procédures manuelles et la charge de travail dans l’administration de la sécurité de M365 ?
External User Manager automatise les tâches, réduisant ainsi le besoin d’intervention manuelle et diminuant la charge de travail généralement associée à la gestion de la sécurité dans Microsoft 365.
Comment External User Manager facilite-t-il la gestion de l’accès des invités dans l’ensemble de Microsoft 365 ?
External User Manager facilite la gestion de l’accès des invités en offrant des fonctionnalités telles qu’un processus d’approbation, une liste blanche/noire de domaines et la possibilité de désactiver l’accès des invités pour toutes les équipes par le biais d’une tâche Web.
Comment External User Manager assure-t-il la sécurité de Microsoft 365 en gérant efficacement les utilisateurs invités ?
External User Manager aide à gérer efficacement les utilisateurs invités en configurant les révisions d’accès, en supprimant automatiquement les utilisateurs invités inactifs et en fournissant des rapports détaillés sur l’activité des utilisateurs invités.
Quels sont les plans tarifaires disponibles pour External User Manager et quelles sont les fonctionnalités incluses ?
External User Manager propose des plans Standard, Enterprise et Small, Medium, Large et XL avec différentes fonctionnalités telles que les demandes d’utilisateurs externes, les flux de travail d’approbation, les politiques de rétention, la gestion du cycle de vie, l’importation d’invités, la gouvernance d’adoption, la création de rapports et l’historique des invités. Les prix vont de 125 €/mois pour les plans Small à 1,50 €/an par utilisateur pour les plans XL, avec une assistance optionnelle disponible moyennant un coût supplémentaire.