Gestión de Microsoft Teams
Flujo de trabajo de aprobación, ciclo de vida, convenciones de nomenclatura, metadatos y plantillas de Teams para su gestión de Microsoft Teams
Mantenga el control de su entorno de Microsoft Teams con nuestra herramienta de gestión de Microsoft Teams. Comience con su prueba gratuita.
Controle la creación de su grupo M365
Controle la creación de grupos M365 y mantenga limpio su inquilino. Con opciones predefinidas para sus usuarios finales para crear equipos, sitios de SharePoint y mucho más.
Para desplegar las políticas de toda la empresa, como convenciones de nomenclatura, ciclos de vida, etiquetas de sensibilidad y permisos de acceso para invitados.
Flujo de trabajo de solicitud y aprobación
La aplicación Teams Manager ofrece un flujo de trabajo de aprobación automatizado que le permite revisar y aprobar fácilmente todas las solicitudes de nuevos equipos. Evite la creación incontrolada de equipos y proporcione a sus usuarios una solución de aprobación sencilla y totalmente integrada.
- Mantenga el control y evite la proliferación
- Proceso de solicitud sencillo
- Solicite a los usuarios metadatos personalizados
Gestión del ciclo de vida de Microsoft Teams
Si no se utiliza la gestión del ciclo de vida en los grupos de Microsoft Teams y M365, se producen desbordamientos, problemas de seguridad e ineficiencias. Teams Manager aborda estos problemas proporcionando una completa gestión del ciclo de vida para los grupos de Microsoft Teams y M365.
- identificar equipos inactivos
- enviar recordatorios a los propietarios de los equipos
- aplicar automáticamente políticas de ciclo de vida
Gestión de Microsoft Teams con políticas de gobierno
Cree potentes políticas de gobierno en Microsoft Teams combinando sus propias configuraciones personalizadas de ciclo de vida y convenciones de nomenclatura. Utilice los ciclos de vida para archivar o eliminar los equipos inactivos. Con las convenciones de nomenclatura puede garantizar una mejor visión general y estructura en la lista de equipos.
Estas son algunas de las herramientas de gestión de Microsoft Teams más potentes que existen.
Plantillas y aprovisionamiento de Teams
Cree una variedad de plantillas con sólo unos clics y proporcione a sus usuarios la estructura que necesitan para empezar a trabajar de inmediato. Proporcione a sus plantillas de Teams aplicaciones y una estructura de carpetas, defina los permisos de los miembros e incluso predefina el contenido de OneNote y Planner.
- Fácil de usar: ¡no es necesario programar!
- Proporcione una estructura coherente para canales, aplicaciones, configuraciones y mucho más
- Mejore la colaboración en Microsoft Teams
Migración de Teams Manager
Migre su entorno actual de Microsoft Teams a Teams Manager. Con la aplicación Teams Manager puede migrar fácilmente sus equipos existentes a su concepto de gobernanza.
- Aplicar políticas a los equipos existentes
- Migración manual de equipos
- Migración automatizada de equipos
- Nuestro bot para equipos no gestionados facilita el proceso
- Reduzca al mínimo la carga de trabajo de los administradores
¿Está interesado en Microsoft Teams Manager? Consulte los precios de Teams Manager o solicite una demostración ahora.
Automatización de la gobernanza
Encontrará información más detallada sobre las funciones en la documentación.
| Teams Manager | Microsoft Teams out of the box |
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| Solicitudes de equipo |  |
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| Flujo de aprobación | |
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| Catálogo de plantillas | |
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| – Descargar y cargar plantillas | |
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| – Plantillas personalizadas | |
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| Políticas | |
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| – Convenciones de nomenclatura | |
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| – Gestión del ciclo de vida | |
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| – Clasificaciones | |
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| – Diferentes grupos de aprobación mediante políticas | |
manualmente |
| Etiquetas de sensibilidad | |
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| Metadatos | |
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| Integrar equipos existentes (mediante bot, manualmente) | |
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| Integrar equipos existentes (mediante bot, ciclo recurrente automático) | Enterprise | |
| Automatizaciones basadas en eventos | Enterprise (BETA) | |
| Condiciones de las políticas | |
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| Detección de duplicados | |
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| Comprobaciones de políticas recurrentes | Enterprise (próximamente) | |
| Clasificar equipos recién creados | |
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| Plantillas diferentes para grupos de usuarios diferentes | Enterprise | |
| Plantillas basadas en grupos de AD | Enterprise (próximamente) | |
| Grupos de aprobadores basados en grupos de AD | Enterprise (próximamente) | |
| Sincronización de listas SharePoint | Enterprise | |
| Creación y solicitud de Viva communities | Enterprise | |
| Creación y solicitud de sitios de comunicación | Enterprise | |
| Creación y solicitud de sitios sin grupos | Enterprise | |
| Creación y solicitud de planificadores | Enterprise | |
| Solicitud de canal compartido | Enterprise |
Plantillas
| Teams Manager | Microsoft Teams out of the box |
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| Plantilla basada en un equipo | |
sólo copia |
| Plantillas basadas en Viva communities | |
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| Plantillas basadas en sitios de comunicación | Enterprise / PNP Package | |
| Plantillas basadas en sitios sin grupos | Enterprise / PNP Package | |
| Plantillas basadas en Planner | Enterprise | |
| OneNote con contenido | |
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| Artefactos de SharePoint | |
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| Plantillas predefinidas | |
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| Estructura de carpetas | |
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| Permisos de miembros | |
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| Aprovisionamiento de SharePoint | |
Usabilidad
| Teams Manager | Microsoft Teams out of the box |
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| Notificación en Teams | |
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| Bot de comunicación | |
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| Vídeos de formación | |
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| Solución de formación para empleados | |
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| Comunicación bot centrada en el usuario | |
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| Visión general del espacio de trabajo | |
Seguridad
| Teams Manager | Microsoft Teams out of the box |
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| Clasificaciones | |
manualmente |
| Acceso de invitados | |
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| Proceso de conformidad | External User Manager | manualmente |
| Etiquetas de sensibilidad | |
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| Ciclos de vida de los invitados | External User Manager | |
| Diferentes accesos de invitados para diferentes equipos | |
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| Localización geográfica múltiple | Enterprise | |
| Función de usuarios ejecutivos | Enterprise | |
| Activar/desactivar la creación de equipos públicos | Enterprise | |
| Separar el propietario del equipo de la colección de sitios de SharePoint | Enterprise |
Información
| Teams Manager | Microsoft Teams out of the box |
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| Visión general de los equipos | |
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| Metadatos de la empresa | |
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| Vista de los equipos por usuario | |
Análisis
| Teams Manager | Microsoft Teams out of the box |
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| Cuadro de mando de la puntuación de gobernanza | |
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| Informes exhaustivos | |
Limitado en el Centro de administración |
| Equipos inactivos | |
Centro de administración |
| Equipos compartidos externamente | próximamente | Centro de administración |
| Uso de usuarios externos | próximamente | Centro de administración |
Integraciones
| Teams Manager | Microsoft Teams out of the box |
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| Implementación de webhooks | Enterprise / Webhook Package |
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| Acceso a la API REST | Enterprise / Webhook Package |
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| Integración de flujos | Enterprise / Webhook Package |
DEMOSTRACIÓN DE 30 MINUTOS
Comprender sus necesidades y objetivos en cuanto a herramientas de gestión de Microsoft Teams es importante para nosotros. Le escuchamos y trabajamos juntos para ofrecerle la mejor herramienta de gestión de Microsoft Teams.
Testimonios de clientes sobre nuestra herramienta de gestión de Microsoft Teams
Estamos muy orgullosos de Teams Manager. Lea cómo nuestras herramientas de gestión de Microsoft Teams han ayudado a nuestros clientes a mantener el control en Microsoft Teams.
Olaf Kropp
ICT
Katharina Schepker
AEWB
Andreas Zinic
Freudenberg Sealing Technologies
Tim Baumgartl
AZO GmbH & Co. KG
Tim Benkel
Bechtle GmbH & Co. KG
Marcel Walter
Manager Office 365 Consulting
Markus Kawollek
nuboworkers GmbH
Precios
Nota: El soporte opcional (Teams Manager Small) y el soporte obligatorio (Teams Manager Medium, Large y XL) no están incluidos.
*Sólo disponible como suscripción anual. Precios sin impuestos.
¿Desea comprar en lugar de suscribirse? Encontraremos una solución – póngase en contacto con nosotros en [email protected]
Preguntas frecuentes sobre Teams Manager
Una lista de preguntas frecuentes sobre nuestra aplicación Teams Manager.
¿Puedo probar gratis Teams Manager?
Sí. Hay una versión de prueba gratuita de 14 días disponible al instalar la aplicación Teams Manager desde Microsoft Teams App Store o directamente desde Microsoft AppSource. La versión de prueba incluye todas las herramientas de gestión de Microsoft Teams que ofrece Teams Manager.
¿Está incluido el soporte?
Proporcionamos una amplia documentation y detallados tutoriales en video tutorials. Si está interesado en recibir soporte remoto a través de Microsoft Teams o soporte telefónico, póngase en contacto con nosotros en [email protected] para conocer nuestros precios de soporte.
¿Puedo pagar con factura?
Si quieres comprar el Teams Manager sin tarjeta de crédito te haremos una oferta y te enviaremos una factura normal. Después del pago activaremos su licencia en su Microsoft Teams tenant.
¿Cómo puedo acceder a mis facturas?
Puede acceder a sus facturas en nuestro portal de clientes. Por supuesto, también recibirá sus facturas por correo electrónico.
Preguntas frecuentes sobre Microsoft Teams Management
Una lista de preguntas frecuentes sobre la gestión de Microsoft Teams.
¿Cómo se gestiona Microsoft Teams?
La cuestión de cómo gestionar Microsoft Teams no es fácil. Hay muchos elementos diferentes en la gestión de Microsoft Teams. Está la gobernanza del entorno y la estructura de Teams en sí, pero también la gobernanza de los usuarios invitados, la gobernanza de las aplicaciones de terceros, la gestión de permisos, la seguridad de los datos y muchos más. Ofrecemos un taller de gobernanza de Microsoft Teams en el que puede obtener una visión general de lo que es necesario para gestionar con éxito Microsoft Teams.
¿Es posible solicitar nuevos equipos en Microsoft Teams?
Básicamente, no existe un proceso estándar de Microsoft para solicitar nuevos equipos. La forma más sencilla es utilizar el Teams Manager de la Teams App Store. Sin embargo, un proceso de solicitud a través de una Power App también puede ayudar.
¿Cómo establezco el ciclo de vida de un equipo?
Las políticas de retención para los grupos M365 pueden crearse directamente en el Centro de Administración. Consulte la documentación sobre cómo crear y configurar políticas de retención. Sin embargo, sólo se puede implementar una política para todos los equipos en el Centro de administración. Se pueden definir ciclos de vida específicos para cada tipo de equipos que tengan propósitos diferentes mediante Teams Manager.
¿Cómo puedo archivar un equipo en Microsoft Teams?
Cualquier propietario de Teams puede archivar equipos manualmente a través de la función “Administrar equipos”. Teams Manager ofrece un proceso automatizado para archivar y reactivar equipos. De este modo, se recuerda directamente al propietario y se le pregunta si todavía necesita un equipo. Los equipos también pueden reactivarse a través de esta función.
¿Dónde puedo configurar las plantillas de los equipos?
La configuración de las plantillas puede ser realizada en el Centro de Administración de Equipos por una persona con la autorización adecuada. Sin embargo, estas plantillas son muy limitadas y no se puede entregar contenido con ellas. Teams Manager permite incluso contenido predefinido en One Note y Planner con sus propias plantillas.
¿Cómo defino las convenciones de nomenclatura en los equipos?
Las diferentes convenciones de nomenclatura para equipos con diferentes propósitos sólo se pueden definir en Teams a través de proveedores externos como Teams Manager. Aquí puedes decidir fácilmente cuándo aplicar qué convención de nomenclatura a un equipo.
¿Puedo forzar un segundo propietario al crear Equipos?
Microsoft Teams sólo requiere un propietario al crear nuevos equipos. Se puede imponer un propietario adicional a través del Teams Manager.
Más información sobre Microsoft Teams Governance
Para obtener más información sobre Teams Manager y Microsoft Teams Governance, visite nuestra página temática sobre Microsoft Teams Governance.
Las ventajas de Teams Management con Teams Manager de un vistazo
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Cumplimiento del GDPR y seguridad informática
Solutions2Share ofrece protección de datos totalmente conforme con la GDRP y seguridad informática del más alto nivel, con un amplio concepto de seguridad que cubre todas las contingencias.
Gobernanza made in Germany
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Alojamiento seguro en Microsoft Azure
Redundancia mediante el alojamiento en dos centros de datos de Microsoft diferentes. Alojar en Microsoft Azure significa beneficiarse de los controles de cumplimiento y seguridad predeterminados (Azure CIS, SOC TSP, PCI DSS, ISO 27001, etc.).