Seguridad y conformidad
El External User Manager ofrece a los administradores de TI todas las funciones que necesitan para mejorar la seguridad en Microsoft 365.
Gestiona y controla a los usuarios invitados directamente en Teams con el proceso de aprobación, la revisión de acceso, los ciclos de vida y los informes. Establezca directrices vinculantes en el proceso de incorporación para mejorar la seguridad y el cumplimiento en Teams y Microsoft 365 grupos.
Garantice la seguridad y mantenga el control de sus datos en Microsoft 365 gestionando fácilmente los usuarios invitados. ¡Empieza con tu prueba gratuita!
Ventajas de seguridad de Microsoft 365 con External User Manager
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*para más de 1.500 usuarios, con consultor informático 1.400 euros/día
Gestionar el acceso de invitados en Microsoft 365
Cuando se trabaja con usuarios invitados, puede ser fácil perder el control sobre quién tiene acceso a tu entorno de Microsoft 365. External User Manager ayuda a gestionar el acceso de invitados en Teams y grupos de Microsoft 365.
Con el proceso de aprobación para usuarios invitados puedes mantener seguro tu entorno de Microsoft 365. External User Manager ofrece las siguientes funciones:
- Solicitar acceso directamente en el equipo.
- Ver una lista de todas las solicitudes abiertas
- Aprobar o denegar solicitudes
- Utilizar un webjob para desactivar el acceso de invitados para todos los equipos
- Lista blanca/negra de dominios
Proteja su entorno M365 con revisión de accesos, ciclos de vida e informes
Con el paso de los años y los proyectos anteriores, se ha acumulado una serie de usuarios invitados en grupos de Teams y Microsoft 365. Los usuarios invitados a menudo permanecen en el sistema y siguen teniendo acceso no autorizado a tus datos. Esto puede suponer un riesgo para la seguridad de Microsoft 365.
Con External User Manager, puedes revisar regularmente a tus usuarios invitados y garantizar la seguridad de tus datos:
- Configurar un proceso de revisión de acceso
- Eliminar usuarios invitados automáticamente con ciclos de vida (basados en reglas predefinidas o inactividad)
- Informes detallados (número de usuarios invitados, número de usuarios inactivos, número de nuevos usuarios invitados)
Mejor seguridad y cumplimiento en Microsoft 365
Los nuevos usuarios invitados a menudo desconocen cómo manejar correctamente los datos confidenciales, lo que puede dar lugar a infracciones de seguridad en Microsoft 365. Por lo tanto, es importante familiarizar a sus usuarios invitados con sus normativas y acuerdos importantes desde el principio.
El proceso de Onboarding de External User Manager le ayuda a mantener su Microsoft 365 seguro y conforme desde el principio. Establezca directrices vinculantes y ofrezca a los usuarios invitados el mejor comienzo posible. Adapte el Onboarding a sus requisitos. Por ejemplo, puede:
- Pedir información adicional al usuario invitado
- Ofrecer documentos para leer y firmar (GDPR, NDA, etc.)
- Integrar vídeos para ver y firmar
- Ofrecer información útil sobre su empresa
Descubra a sus invitados en su Tenant en Microsoft Teams y Microsoft 365
Para permitir una administración completa de la seguridad de Microsoft 365, External User Manager también tiene en cuenta a los invitados que ya están en el sistema.
External User Manager comprueba cuántos invitados ya están en Teams y en grupos de Microsoft 365 y no se gestionan. Mediante la importación de invitados, estos invitados pueden incluirse en la gestión de External User Manager.
- Aprobar usuarios solicitados por defecto
- Saltar onboarding
- Solicitud automática después de X días
- Informe de estado de invitados ya existentes
Mejore la seguridad de M365 facilitando la administración y la gestión de invitados
Permítanos mostrarle en sólo 30 minutos cómo External User Manager puede mejorar la seguridad de su M365 y ahorrarle tiempo y dinero al mismo tiempo. En esta demostración gratuita y sin compromiso, responderemos a todas sus preguntas sobre Microsoft Security and Compliance.
Cómo ayudamos con la seguridad y el cumplimiento de M365
Cómo conseguir más seguridad M365 mediante la gestión de invitados
Te presentamos External User Manager, nuestra app para la gestión sencilla de invitados y la seguridad en Microsoft 365.
Funciones para Microsoft 365 Seguridad y cumplimiento de normativas
External User Manager le ofrece una solución sencilla para la gestión de invitados, la protección de datos y la administración de la seguridad.
Mejor seguridad en M365 con External User Manager - Demostración rápida
Proteja su entorno de Microsoft 365 manteniendo el control de sus invitados y datos.
Gestione el acceso de invitados y proteja sus datos en Microsoft 365
Testimonios de clientes
Estamos muy orgullosos del servicio que ofrecemos y respaldamos todos los productos que comercializamos. Lea los testimonios de nuestros clientes satisfechos.
Christian Gorn
Sales Representative, GABO mbH & Co. KG
Hendrike Seidt
IT Consultant, Bechtle AG
Artur Strzalkowski
Team Lead Microsoft 365 Consulting, Digital Touch
Precios
Nota: No se incluye el soporte opcional (External User Manager Small) ni el soporte obligatorio (External User Manager Medium, Large y XL).
**Sólo disponible como suscripción anual. Precios sin impuestos.
¿Quiere comprar en lugar de suscribirse? Encontraremos una solución. Póngase en contacto con nosotros en [email protected]
Funciones para mejorar la seguridad en Microsoft 365
Automatización de la gobernanza
Encontrará información más detallada sobre las funciones en la documentación.
| External User Manager | Microsoft Teams out of the box |
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| Cuadro de mandos con información completa sobre los usuarios externos, su estado y los equipos/grupos conectados |  |
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| Solicitud de invitado en Microsoft Teams | |
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| Solicitud de invitados en Microsoft 365 groups | |
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| Importación de invitados | |
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| – Importación y gestión de invitados existentes | |
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| Solicitud organizativa: para dominios completos | Enterprise | |
| Flujo de trabajo de aprobación | |
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| Grupos de seguridad Entra como grupos de aprobación | Enterprise | |
| Metadatos | |
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| – Campos de metadatos de invitados personalizados | |
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| Políticas | |
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| – Convención de nomenclatura | |
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| Gestión del ciclo de vida | |
E5 License |
| – basada en tiempo | |
E5 License |
| – basada en activadores | Próximamente | |
| – basada en información de metadatos | Próximamente | |
| – basada en la actividad | Próximamente | |
| Portal de incorporación para proporcionar documentos de cumplimiento en forma de PDF, vídeos, páginas HTNL (por ejemplo, DSGVO, NDA, vídeos de incorporación…) | |
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| Personalización gráfica ampliada del onboarding | Enterprise | |
| Aceptación obligatoria de los términos y condiciones | |
E5 License |
| Recordatorio y rechazo automático si no se completa el onboarding | |
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| Proceso de offboarding | |
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| Webjob: Desactivación de equipos existentes para acceso externo | |
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| – Lista blanca | |
Conformidad
| External User Manager | Microsoft Teams out of the box |
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| Control de acceso | |
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| – Resumen de permisos de usuarios invitados | Próximamente | |
| – Historial de usuarios invitados | Próximamente | |
| Control de reglas | |
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| – Comprobación e historial de acuerdos con usuarios invitados | |
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| – Comprobación e historial de NDA | |
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| – Comprobación e historial de GDPR | |
Información sobre el propietario del equipo
| External User Manager | Microsoft Teams out of the box |
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| Resumen de usuarios invitados | |
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| Solicitudes de acceso | |
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| Revisión de accesos | |
Seguridad
| External User Manager | Microsoft Teams out of the box |
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| Acceso de invitados (activado/desactivado) | |
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| Proceso de revisión de acceso | |
E5 License |
Bot
| External User Manager | Microsoft Teams out of the box |
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| Notificación del ciclo de vida | |
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| Notificación de revisión de acceso | |
Informes
| External User Manager | Microsoft Teams out of the box |
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| Invitados inactivos | |
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| Huéspedes activos | |
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| Informe de revisión de acceso | |
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| Informe de conformidad | |
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| Informe de exportación CSV para todos los huéspedes | Enterprise |
Usabilidad
| External User Manager | Microsoft Teams out of the box |
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| Manual del usuario final | |
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| Documentación | |
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| Vídeos de formación | |
Enterprise / reserva opcional
| External User Manager | Microsoft Teams out of the box |
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| Implementación de Webhooks | |
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| API Rest | |
Más información sobre Microsoft Teams Governance
Para obtener más información sobre el Gestor de usuarios externos y Microsoft Teams Governance, visite nuestra página temática sobre Microsoft Teams Governance.
Preguntas frecuentes sobre seguridad y gestión de usuarios invitados de M365
Preguntas frecuentes sobre External User Manager y Microsoft 365 Security.
Qué es External User Manager y cómo mejora la seguridad y el cumplimiento de Microsoft 365?
External User Manager es una aplicación de Microsoft 365 diseñada para ayudar a los administradores de TI a mejorar la seguridad en Microsoft 365. Ofrece funciones como la gestión y el control de usuarios invitados directamente en Teams, la implementación de procesos de aprobación, revisiones de acceso, ciclos de vida y la generación de informes para garantizar una mayor seguridad y cumplimiento.
¿Qué características ofrece External User Manager para gestionar usuarios invitados en Microsoft 365?
External User Manager ofrece un flujo de trabajo de aprobación, gestión de acceso, ciclos de vida e informes para ayudar a mantener el control sobre los usuarios invitados en Microsoft 365.
¿Cómo contribuye External User Manager a la protección de datos y al cumplimiento de Microsoft 365?
External User Manager ayuda a garantizar un mejor cumplimiento al ofrecer un portal de incorporación con directrices vinculantes y controles sobre el acceso a los datos, controlando así quién tiene acceso a los datos confidenciales dentro de Microsoft 365.
Cómo reduce External User Manager los procedimientos manuales y la carga de trabajo en la administración de la seguridad de Microsoft 365?
External User Manager automatiza las tareas, lo que reduce la necesidad de intervención manual y disminuye la carga de trabajo asociada normalmente a la gestión de la seguridad en Microsoft 365.
¿Cómo ayuda External User Manager a gestionar el acceso de invitados en Microsoft 365?
External User Manager facilita la gestión del acceso de invitados ofreciendo funciones como un proceso de aprobación, listas blancas/blancas de dominios y la posibilidad de desactivar el acceso de invitados para todos los equipos a través de una tarea web.
¿Cómo garantiza External User Manager la seguridad de Microsoft 365 mediante la gestión eficaz de los usuarios invitados?
External User Manager ayuda a gestionar eficazmente a los usuarios invitados configurando revisiones de acceso, eliminando automáticamente a los usuarios invitados inactivos y proporcionando informes detallados sobre la actividad de los usuarios invitados.
¿Qué planes de precios hay disponibles para External User Manager y qué funciones incluye?
External User Manager ofrece planes Standard, Enterprise y Small, Medium, Large y XL con distintas funciones, como solicitudes de usuarios externos, flujos de trabajo de aprobación, políticas de retención, gestión del ciclo de vida, importación de invitados, gobernanza de adopción, informes e historial de invitados. Los precios oscilan entre 125 euros/mes para los planes Small y 1,50 euros/año por usuario para los planes XL, con asistencia opcional disponible por un coste adicional.