Viva Communities erstellen in Viva Engage

Fangen wir mit dem Wichtigsten an:

Was ist Viva Engage?

Microsoft Viva Engage wurde entwickelt, um das Wir-Gefühl an digitalen Arbeitsplätzen zu fördern, und hilft Mitarbeitern, sichmit Communities, Diskussionen und Storyline-Funktionen innerhalb von Microsoft Teams zu vernetzen. Viva Engage unterstützt sowohl die Zusammenarbeit von Führungskräften als auch von Kollegen und eignet sich daher ideal für die Vernetzung von Mitarbeitern, den Austausch von Ideen und die Vernetzung über Abteilungen oder gemeinsame Interessen hinweg.

Viva Engage baut im Wesentlichen auf Yammer auf. Es bringt die sozialen Funktionen von Yammer zur Stärkung des Gemeinschaftsgefühls direkt in Microsoft Teams. Microsoft stellt die Marke Yammer nach und nach ein und wechselt zu Viva Engage, das weiterhin auf das Backend von Yammer für Compliance-, Sicherheits- und Verwaltungsfunktionen zurückgreift. Diese Integration umfasst bekannte Funktionen von Yammer und führt gleichzeitig neue Funktionen wie „Storyline“ und „Stories“ ein, um eine persönlichere und authentischere Kommunikation im gesamten Unternehmen zu unterstützen.

Was sind Viva Communities?

Communities sind dazu gedacht, ein bestimmtes Thema zu diskutieren, also eine Art Forum zu einem festgelegten Thema. Sie eröffnen ein Thema, einen Thread, und andere Benutzer können dann Beiträge bzw. Kommentare dazu posten.

Viva Communities – oder genauer, Viva Engage Communities – sind aus technischer Sicht M365 Gruppen, so wie ein Team oder eine Teamseite auch eine Microsoft 365-Gruppe ist. Wie bei Teams und SharePoint bedeutet dies zusätzliche Komplexität für IT-Administratoren. Wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, mit dieser Komplexität umzugehen, ist der Teams Manager die richtige Lösung für Sie!

Verlieren Sie Zeit mit der Einrichtung von Viva Communities?

Wie erstelle ich eine neue Viva Community?

Für IT-Administratoren, die sich Gedanken darüber machen, wie sie die Erstellung neuer Viva-Communities kontrollieren und inaktive Communities archivieren können: dafür gibt es eine App! Der Teams Manager kann Anfragen für neue Communitys mit einem automatischen Workflow bearbeiten. Mit der App können Sie Community-Vorlagen erstellen und diese automatisch provisionieren.

Sind Sie manuelle Admin-Aufgaben leid?

Wie unterscheiden sich Viva Communities von M365-Gruppen, SharePoint-Seiten oder Microsoft Teams?

Microsoft Viva Communities (oft über Viva Engage aufgerufen) unterscheiden sich von Microsoft 365 Gruppen, Teams-Kanälen und SharePoint-Seiten durch ihren Fokus auf die Zusammenarbeit in der größeren Gemeinschaft und den breiteren Wissensaustausch statt auf die direkte Zusammenarbeit im Team oder die Dateiverwaltung.

Microsoft Viva Communities (Viva Engage)

Dieses Tool wurde für die breitere Gemeinschaft innerhalb einer Organisation entwickelt, wie z. B. fachbezogene Gemeinschaften, Interessengruppen oder unternehmensweite soziale Zentren. Hier dreht sich alles um den Aufbau von und die Einbindung in die Gemeinschaft, die Förderung von Interaktionen und Gesprächen über gemeinsame Interessen, den Wissensaustausch und das Engagement von Führungskräften. Viva Communities eignet sich gut für Organisationen, die ihre Unternehmenskultur fördern oder Wissensaustausch in großem Umfang unterstützen möchten. Es lässt sich in Microsoft Teams integrieren, konzentriert sich abr auf soziale Interaktion und nicht auf projektbezogene Teamarbeit.

Microsoft 365 Gruppen

M365 Gruppen sind ein grundlegender Baustein, der Benutzer mit gemeinsamen Ressourcen wie Outlook-Postfächern, SharePoint-Bibliotheken und Kalendern verbindet. Jedes Mal, wenn ein neues Team in Microsoft Teams erstellt wird, wird im Hintergrund auch eine Gruppe angelegt. Gruppen dienen als zentrales Element in Microsoft 365; in ihnen läuft die Organisation von Berechtigungen und Zugriff über die verbundenen Anwendungen wie Teams, SharePoint und Planner zusammen.

Microsoft Teams Kanäle

Teams ist auf Zusammenarbeit in Echtzeit ausgelegt und eignet sich daher für projektbasierte Arbeit und unmittelbare Kommunikation. Kanäle innerhalb von Teams ermöglichen eine fokussierte Diskussion über bestimmte Projekte oder Aufgaben und unterstützen Live-Chats, Besprechungen und die gemeinsame Nutzung von Dateien direkt im Arbeitsbereich. MS Teams ist damit ideal für die Verwaltung täglicher Arbeitsabläufe und die Koordination von Arbeitsaufgaben.

SharePoint Sites

SharePoint unterstützt als zentraler Ort für die Dokumenten-Speicherung und -Verwaltung sowohl die Zusammenarbeit an als auch das Content-Management von Dateien. Es bietet Teamseiten für die Zusammenarbeit an Projekten (oft mit einem bestimmten Microsoft Teams-Kanal verknüpft) und Kommunikationsseiten für die unternehmensweite Verbreitung von Informationen. SharePoint ist auch ein unsichtbarer Bestandteil der Verwaltung von Dokumenten, die in Teams-Kanälen geteilt werden.

Was ist Viva Connections und welche anderen Viva-Module gibt es?

Microsoft Viva ist im Grunde eine neue Art von Intranet, das Zentrum eines digitalen Arbeitsplatzes: eine in Microsoft 365 integrierte Plattform für Mitarbeitererfahrungen. MS Viva besteht aus mehreren Modulen, die Kommunikation, Wissensaustausch, Lernen und Mitarbeiterzufriedenheit verbessern sollen. Hier finden Sie eine Übersicht über die Viva-Module und ihre Zwecke:

Viva Connections

Microsoft Viva Connections ist ein personalisiertes Portal für Mitarbeiter, in dem Nachrichten, Ressourcen und Kommunikation in Microsoft Teams integriert sind. Es dient als zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiter, um auf relevante Inhalte wie Unternehmensnachrichten, Ankündigungen und wichtige Daten oder Dateien zuzugreifen, die je nach Rolle oder Region angepasst sind. Connections ist über Teams zugänglich, sodass Benutzer direkt auf Unternehmensinhalte zugreifen und durch verschiedene Tools und Dienste navigieren können. Wenn Sie neugierig sind, wie Sie Viva Connections implementieren können, lesen Sie unseren Blogbeitrag!

Viva Engage

Viva Engage soll den Teamgeist im Unternehmen fördern und unterstützt Mitarbeiter dabei, sich über Communities, Diskussionen und Storyline-Funktionen innerhalb von Teams zu vernetzen. Weitere Details zu Viva Engage finden Sie oben am Anfang dieses Blogartikels.

Viva Insights

Viva Insights konzentriert sich auf die Produktivität und Zufriedenheit der Mitarbeiter, indem es Erkenntnisse aus Teams, Outlook und anderen Quellen zusammenstellt. Persönliche Einblicke helfen den Benutzern, ihre Zeit und Konzentration optimal einzusetzen, während Manager und Führungskräfte aggregierte Daten erhalten, um Trends, die Verteilung der Arbeitsbelastung und das Engagement zu erkennen und fundierte Entscheidungen zur Unterstützung der Mitarbeiter treffen zu können.

Viva Learning

Viva Learning integriert das Lernen in den Arbeitsablauf. Das Modul ist in Teams integriert und stellt so einen zentralen Ort für Lerninhalte aus verschiedenen Quellen dar. Mitarbeiter können direkt in Microsoft Teams auf Kurse von LinkedIn Learning, Microsoft Learn und anderen integrierten LMS-Anbietern zugreifen. Organisationen können spezifische Lernpfade zusammenstellen und den Fortschritt darin verfolgen, um eine Kultur des kontinuierlichen Lernens zu fördern.

Viva Topics

Viva Topics wird von KI unterstützt und organisiert das Wissen im gesamten Unternehmen. In sogenannten Themenseiten werden verwandte Inhalte, Personen und Ressourcen gesammelt. Diese Themen werden automatisch in den benutzerpräferierten Anwendungen wie Teams und Outlook ausgespielt. So optimiert Viva Topics den Zugriff auf Fachwissen und relevante Informationen zu bestimmten Themen oder Projekten.

Viva Goals

Viva Goals unterstützt die Festlegung und Ausrichtung von Zielen mithilfe des sogenannten OKR-Rahmens (“Objectives and Key Results”). Ganze Teams oder Einzelpersonen können ihre Arbeit an den Unternehmenszielen ausrichten, Fortschritte verfolgen und Ergebnisse innerhalb von Microsoft Teams visualisieren.

Viva Pulse und Viva Glint

Viva Pulse und Viva Glint konzentrieren sich auf das Feedback und das Engagement der Mitarbeiter. Mit Viva Pulse können Manager über kurze Umfragen schnell Feedback von ihrem Team einholen, während Viva Glint durch Umfragen zum Mitarbeiterlebenszyklus tiefere Einblicke in das Engagement bietet, Trends in der Stimmungslage aufzeigt und Manager mit umsetzbaren Empfehlungen unterstützt.

Viva Amplify

Viva Amplify ist ein neueres Viva Modul, das das Kampagnenmanagement zentralisiert und es der Internen Kommunikation ermöglicht, Ankündigungen gleichzeitig und parallel in Teams, Outlook und SharePoint zu verbreiten. Amplify ist dazu gedacht, Mitarbeiter über wichtige Unternehmensneuigkeiten auf dem Laufenden zu halten und eine konsistente Kommunikation zu unterstützen.

Automatisierte Verwaltung von Viva Communities

Mit dem Teams Manager, einer Microsoft 365 zertifizierten App, können Sie das Erstellen und Verwalten von Viva Engage-Communities automatisieren. Unser Tool unterstützt Sie in jeder Phase, von der ersten Anfrage bis zum Lebenszyklus-Management, und erleichtert es Ihnen, Viva Communities übersichtlich zu halten.

Mit dem Teams Manager können Sie Vorlagen für Communities definieren, Workflows für neue Community-Anfragen automatisieren und die Struktur in allen M365-Gruppen, einschließlich Viva Communities, vorgeben. Sehen Sie selbst, wie viel Zeit Sie sparen können – buchen Sie eine kostenlose Demo!

Mehr Struktur für Viva Communities: