Verbesserte Veranstaltungsplanung: Eine Erfolgsgeschichte der Summit 365

Die Summit 365 GmbH nutzt MindMap für die Eventplanung, Kollaboration, Visualisierung von Ideen und die Integration mit Teams Channel und Planner. Eine einheitliche Plattform mit standardisierten Vorlagen, vordefinierten Kollaborationsräumen und KI-gestütztem Mindmapping bedeutete zwar eine bessere Organisation, erforderte aber zunächst manuellen Aufwand für die Eventmanager.​

Mit MindMap können standardisierte Räume für die Veranstaltungsplanung leicht erstellt werden, einschließlich vorgefertigter Kanäle für die Zusammenarbeit, Echtzeit-Feedback und vordefinierter Integration mit Teams und Planner. Der Wert und die Effizienz, die MindMap bietet, waren eine perfekte Lösung.​​

Die Summit 365 GmbH erreicht durch MindMap eine verbesserte Zusammenarbeit und Kreativität. Vordefinierte Vorlagen, Echtzeit-Kollaborationsfunktionen und die nahtlose Integration mit bestehenden Tools machen die Arbeit an komplexen Eventplanungen effizienter.​

“MindMap deckt genau das ab, was wir für unsere Veranstaltungsplanung brauchten. Das KI-gestützte Mindmapping und die Zusammenarbeit in Echtzeit haben unseren Prozess verändert. Das Onboarding und der Support waren außergewöhnlich.​“ Michaela Vogl, Geschäftsführerin

Herausforderungen bei der Summit 365

Vor der Einführung von MindMap für die Eventplanung standen die Mitarbeiter der Summit 365 GmbH vor der Herausforderung, verschiedene Interessengruppen zu koordinieren, einen klaren Überblick über die Aufgaben zu behalten und die Zusammenarbeit in Echtzeit zu fördern. Summit 365 plante eine einheitliche Plattform, um Informationen zu zentralisieren, die Kreativität zu steigern und die Kommunikation zu vereinfachen.​

Allerdings war anfangs ein erheblicher manueller Aufwand nötig, um die notwendigen Kollaborationsräume zu schaffen, die Integration mit bestehenden Tools zu bewerkstelligen und komplexe Eventplanungsprozesse zu visualisieren.

Unsere Lösung für die Summit 365

Während einer Marktanalyse entdeckte Summit 365 MindMap von Solutions2Share. Das Tool war vollständig in den bestehenden Workflow integriert und deckte alle Anforderungen ab: standardisierte Event-Planungsräume waren einfach zu erstellen, einschließlich KI-gestütztem Mind Mapping, Echtzeit-Zusammenarbeit und nahtloser Integration mit Teams Channel und Planner.​​

Bevor wir mit MindMap begannen, erhielt Summit 365 eine ausführliche Einweisung. Eine ausführliche Einführung in die Funktionen und Einstellungen des Tools verschaffte einen guten Überblick. In einem Kick-off-Workshop wurden die geplanten Ziele und Strukturen gemeinsam definiert.

Nutzen bei der Summit 365

Die Zusammenarbeit mit MindMap verhilft Summit 365 zu mehr Effizienz und Kreativität bei der Veranstaltungsplanung. Anstatt verschiedene Aspekte manuell zu koordinieren, nutzen die Mitarbeiter nun die Funktionen von MindMap, um den Prozess zu automatisieren und zu rationalisieren.

KI-gestütztes Mindmapping fördert die Kreativität, Echtzeit-Zusammenarbeit sorgt für sofortiges Feedback, und die Integration mit bestehenden Tools gewährleistet einen nahtlosen Workflow. So kann beispielsweise der jeweilige Veranstaltungstyp aus vordefinierten Vorlagen ausgewählt werden, was für Konsistenz und Effizienz bei der Planung sorgt.