Teams Manager Funktionen und Infografik

Ein neues Tool kennenzulernen und seine Funktionen und Einschränkungen zu verstehen, kann als IT Admin schwierig sein, besonders bei Plattformen wie Microsoft Teams mit so vielen verfügbaren Apps. Aus diesem Grund haben wir eine übersichtliche Infografik erstellt, die Ihnen die wichtigsten Funktionen des Teams Managers zeigt:

• Erstellung von Vorlagen für Teams oder Gruppen
• Namenskonventionen
• Lebenszyklus-Management
• Anfrage- und Genehmigungsprozess
• Benutzerdefinierte Metadaten
• Anwendung auf alte, bestehende Teams
• Workflows und Automatisierung

Konkrete Anleitungen für Ihre ersten Schritte mit dem Teams Manager finden Sie hier: Teams Manager Basics

Die wichtigsten Teams Manager Funktionen auf einen Blick

Scrollen Sie nach unten, um die Infografik zu sehen! Wenn Sie Fragen dazu haben, was genau Teams Manager im Bezug auf Microsoft Teams Management kann und was nicht, kontaktieren Sie uns bitte jederzeit.

Alle Funktionen des Teams Managers helfen Admins bei der Microsoft 365 Governance und insbesondere Microsoft Teams Governance.

M365 Gruppen- oder Teams-Vorlagen

Administratoren können jede beliebige Teams- oder M365-Gruppe als Vorlage verwenden und mit wenigen Klicks Kanäle, Registerkarten, Listen oder Apps wie Planner und OneNote hinzufügen. (Sie benötigen keinen Code.) Lesen Sie diesen Blog-Beitrag, um herauszufinden, wie Microsofts eigene Vorlagen im Vergleich zu Teams Manager-Vorlagen abschneiden.

Anfrage- und Genehmigungsprozess

Teams Manager bietet einen automatisierten Genehmigungs-Workflow, mit dem Administratoren oder Teamleiter alle Anfragen für neue Teams oder Gruppen direkt überprüfen und genehmigen können.

Namenskonventionen für Teams, Gruppen, Apps oder Registerkarten

Für eine bessere Übersicht und Strukturierung in Teams können Administratoren Namenskonventionen anlegen. Definieren Sie einfach Silben oder Wörter, die zu Teamnamen, Planner-Namen oder OneNote-Namen hinzugefügt werden, z.B. die zugehörige Abteilung oder einen Zweck wie “Projekt”.

Lebenszyklus-Management für MS Teams und M365

Mit Lifecycle Management haben Administratoren nie wieder eine unübersichtliche Umgebung voller veralteter, ungenutzter Teams. Teams Manager archiviert und löscht inaktive Teams oder Gruppen nach Ihren Vorgaben. Die Besitzer werden automatisch im Voraus informiert, wenn der Lebenszyklus ihres Teams ausläuft.

Metadaten für Microsoft Teams und M365-Gruppen

Fragen Sie anpassbare Metadaten ab, um zusätzliche Informationen über neue Teams oder Gruppen zu sammeln. Verwenden Sie diese Metadaten als Auslöser, um jedem Team / jeder Gruppe automatisch eine Governance-Richtlinie zuzuweisen.

Verwalten Sie auch alte Teams

Die Teams Manager Funktionen sind nicht nur für neue Teams oder Gruppen hilfreich: Sie können alte, bestehende Teams ganz einfach in Ihre neue, verwaltete Umgebung “migrieren”. Lesen Sie diesen Blogpost über die Anwendung von Governance-Richtlinien für nicht verwaltete Teams!

Workflows und Automationen für Microsoft Teams

Mit den Workflows und Automatisierungen des Teams Managers können Administratoren jede Woche Stunden an repetitiver Arbeit einsparen.

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