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Externe Genehmigungen sind für die Zusammenarbeit in den meisten Unternehmen unverzichtbar. Office 365 bietet Ihnen sehr fein abgestimmte Steuerungen zum Einrichten von Genehmigungen. Allerdings sind diese über mehrere Admin Center verteilt.

Sie wollen tiefer in Microsoft Teams einsteigen oder einen Nachweis über Ihre bereits erworbenen Kenntnisse erhalten? Kein Problem: Microsoft bietet jetzt die Möglichkeit, ein Zertifikat zu erwerben.

Damit Sie die Kontrolle über Ihre Daten behalten, stellen wir Ihnen eine kurze Anleitung zur richtigen Verwaltung privater Kanäle zur Verfügung. In jedem Fall ist der Einsatz von privaten Kanälen zu empfehlen, da sie häufige Kommunikationsprobleme innerhalb größerer Teams lösen können.

Oft ist nicht klar definiert, wann es notwendig ist, ein Team zu erstellen und wann ein Kanal oder sogar nur ein Chat ausreicht. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, einen Genehmigungs-Workflow zu integrieren: wenig Code, kein Code und viel Code.

Microsoft hat eine Möglichkeit implementiert, Ihre Kanalnamen in Microsoft Teams weiter zu individualisieren, indem Bilder in Form von Emoji-Symbolen zum Namen hinzugefügt werden.

Eine Möglichkeit den Erstellungsprozess von neuen Teams zu optimieren, ist die Verwendung von Microsoft Teams Team-Vorlagen. Im Vergleich zur “Clone Teams”-Funktionalität bietet unser Teams Manager viel mehr Möglichkeiten, Ihre Vorlagen anzupassen und vorzukonfigurieren.

Eine der am meisten gewünschten Funktionen für Microsoft Teams ist endlich da: Private Channels! Mit der Einführung von privaten Kanälen wurden einige gängige Kommunikationsprobleme größerer Teams gelöst.

Bevor Sie Microsoft Teams bereitstellen, sollten Sie überlegen, welche Richtlinien und Tools Sie für die Governance in Teams verwenden möchten. Die wichtigsten Themen sind Lifecycle-Management, Genehmigungs-Workflow, Vorlagen, Teams-Erstellung.