Struktur, Einheitlichkeit und Kontrolle für GOLDBECK SOLAR
GOLDBECK SOLAR hat 2020 mit der Einführung von Microsoft Teams begonnen um den Mitarbeitern virtuelle Projekträume zu bieten. Dies sollte zukünftig Projekte erleichtern und die Zusammenarbeit fördern. Von Anfang an war Microsoft Teams für das Projektgeschäft im Bereich Planung und Bau von Solarkraftwerken sehr hilfreich.
Die Einführung des Teams Managers sollte den anfangs entstandenen Wildwuchs bekämpfen und mehr Kontrolle und Struktur für neue Projektteams ermöglichen.
Durch einheitliche Vorlagen in Verbindung mit einem Genehmigungsprozess, Namenskonventionen und Lebenszyklen finden sich Mitarbeiter schneller zurecht. Hierdurch besteht nun eine wesentlich höhere Effizienz in den täglichen Abläufen des Projektmanagements.
“Das System ‚Microsoft Teams‘ ist durch den Teams Manager einfacher und strukturierter geworden.“ Sabrina Janta, Head of Process & Product Management bei GOLDBECK SOLAR
Herausforderungen bei GOLDBECK
Im Jahr 2020 startete GOLDBECK SOLAR, ein internationales Unternehmen spezialisiert auf den Bau von Photovoltaik-Kraftwerken, mit Microsoft Teams in der Projektarbeit.
Im Projektgeschäft zu Solarkraftwerksplanung und -bau nutzte GOLDBECK SOLAR Teams für kollaborative Kundenprojekte mit Involvierten aus verschiedenen Abteilungen. Anfängliche Freiheiten führten zu vielen Teams, die teilweise ungenutzt blieben. Die Herausforderungen: Wildwuchs begrenzen, nutzerfreundliche Projekt-Templates an bieten, Pflegeaufwand minimieren. Ziel war, mit Microsoft Teams das Unternehmenswachstum (über 250 Mitarbeiter in 2,5 Jahren) zu unterstützen.
Der Teams Manager sollte hierbei Struktur und Einheitlichkeit gewährleisten.
Unsere Lösung für GOLDBECK
Durch eine Empfehlung des Beraters Alexander Eggers, fand GOLDBECK SOLAR zum Teams Manager. Die Wahl fiel auf dieses Angebot aufgrund der präzisen Namenskonventionen, simplen Lebenszyklen und anpassbaren Templates, die dringend benötigt wurden.
Der Einsatz des Teams Managers ist vielfältig und detailliert: Vorlagen für Abteilungen, interne und Kunden-Projekte inklusive Kanal- und Dateiablage-Strukturen sorgen für mehr Struktur. Eine einheitliche Benennung neuer Teams wird durch Namenskonventionen gewährleistet. Automatische Lebenszyklen, archivieren nicht mehr relevante Teams.
GOLDBECK SOLAR empfiehlt, einen Setup-Workshop zu buchen, um Zeit bei der Einrichtung des Teams Managers zu sparen.
Nutzen bei GOLDBECK
Mit dem Teams Manager optimierte GOLDBECK SOLAR die internen Abläufe: Es gibt nun klare Abläufe für die Beantragung und Genehmigung von neuen Projektteams. Den Mitarbeitern stehen passende Teams für alle Anwendungsfälle auf Knopfdruck zur Verfügung. Durch einheitliche Strukturen können sich die 380 Nutzer schneller orientieren und effizienter arbeiten. Namenskonventionen helfen dabei, das gewünschte Team schneller aufzufinden. Die Archivierung nach dem Lebensende des Projekts hält den Wildwuchs im Zaum.
