Pieris Pharmaceuticals GmbH: Intranet und sichere Kollaboration
Getrennte Ablagesysteme, komplexe Abstimmungsprozesse und zeitaufwändige Recherchen: Vor diesen Problemen stand unser Kunde Pieris Pharmaceuticals GmbH wie viele andere auch.
Mit der Einführung des neuen Intranets auf Office 365 mit SharePoint Online und Microsoft Teams in Kombination mit dem Alight Digital Workplace sowie den Partnerlösungen von Solutions2Share und Sintel gehören diese Hindernisse im Arbeitsalltag der Vergangenheit an.
Durch das starke Wachstum des Biotechnologie-Unternehmens in der Immuntherapie mit seinen Standorten in Hallbergmoos und Boston wurden klare Definitionen und Regeln in der internen Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Standorten und insbesondere mit den zahlreichen Geschäfts- und Forschungspartnern notwendig.
Die bereits im Einsatz befindlichen Microsoft Cloud Services mit den Möglichkeiten von Self-Services für die Kollaboration boten die Freiheit, schnell zusammenzuarbeiten. Allerdings boten sich den Mitarbeitern dadurch zu viele Möglichkeiten, eigene Strukturen zu schaffen, was zu zahlreichen Informationssilos führte. Für die Mitarbeiter war es eine Herausforderung, sich einen Überblick über ihre Aufgaben und Termine zu verschaffen.
Projekt “Pieris Intranet und Standortbereitstellung”
Das Projekt “Pieris Intranat und Site Provisioning” wurde erfolgreich umgesetzt, wobei Alight als Dienstleister in den Bereichen Konzeption, Realisierung, Schulung und Support tätig war.
“Durch klare Vorgaben und Automation sind unsere Informationen sicher. Mitarbeiter erhalten einfach und schnell neue Teamräume mit der passenden Struktur und die Arbeit der IT wurde dadurch erheblich reduziert. Alight hat die Microsoft Cloud-Dienste optimal an unsere Business-Prozesse angepasst und uns durch Schulungen sowie Support perfekt auf die neue Arbeitswelt vorbereitet.“ Thomas Straßner, IT -Leiter bei Pieris
Das Pieris-Intranet mit seinen modernen Hub- und Kommunikationsseiten wurde mit SharePoint Online realisiert. Es bietet für jede Abteilung individuelle Bereiche, die jederzeit im Alight-Megamenü angezeigt werden. Auf der Intranet-Startseite werden die wichtigsten Nachrichten, aktuelle Messen und Forschungsveranstaltungen aus den verschiedenen Abteilungen und deren veröffentlichte Inhalte angezeigt.
Die Definition eines gemeinsamen Vokabulars zur Verschlagwortung von Dokumenten, Meetings und allen virtuellen Räumen war ein Meilenstein für die klare Strukturierung und Vereinfachung der gemeinsamen Ablage.
Mit dem Alight-Partnerprodukt Solutions2Share Collaboration Manager wurde die vorlagenbasierte Bereitstellung von Microsoft Teams und SharePoint Sites für Projekte, Allianzen und Meetings inklusive deren Berechtigungen realisiert. Darüber hinaus wurden zwei weitere zentrale Module von Alight implementiert: das Alight Mega Menu für eine strukturierte und leicht zugängliche Navigation und der Alight Digital Workplace, der jeden Mitarbeiter bei seiner täglichen Arbeit unterstützt.
Jeder Mitarbeiter hat nun seinen eigenen digitalen Schreibtisch als persönliches Cockpit. Über das Takmanagement pro Gruppe bietet der Digital Workplace eine Übersicht über alle Aufgaben, zuletzt bearbeitete Dokumente, essentielle Apps, Teamseiten und Microsoft Teams.
Unter dem Reiter “ME” werden alle persönlichen Dokumente, Teams, Sites, Apps und Aufgaben verwaltet. Die zentrale Komponente ist eine durchsuchbare Aufgabenliste mit allen aggregierten, offenen Aufgaben und Terminen aus Microsoft Planner, Outlook und SharePoint über alle Teams und SharePoint-Räume hinweg.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die umfangreiche Umsetzung des Pieris Intranets und die Einführung des Digital Workplace in 2019 ein spannender und lehrreicher Prozess war. Da der standortübergreifenden Kommunikation und sicheren Zusammenarbeit – auch mit externen Partnern – nichts im Wege steht, wird das internationale Wachstum von Pieris unterstützt.
